Utmaningen med ekosystemet för underhåll i en teknikstad
Uleåborgs stad i Finland stod till exempel inför utmaningar när det gällde att hantera arbetsuppgifter och dokumentera avtalsområden i en mängd olika underhållsprojekt. De saknade ett system som skulle kunna användas av alla roller i deras kontrakt för underhåll av vägar och gator. De befintliga systemen var fragmenterade och orsakade ineffektivitet i både fält- och kontorsverksamheten.
Oulu Infra kämpade med den låga lönsamheten inom infrastruktursektorn och behövde optimera sin underhållsverksamhet. De ville förbättra situationsmedvetenheten, öka tillförlitligheten i arbetsrapporteringen, samla in historiska data och öka medarbetarnas motivation.
Lösningen
Under hösten 2020 inledde Oulu Infra ett pilotprojekt för att implementera Autoris lösningar för operativ hantering av olika underhållskontrakt, inklusive regionala kontrakt, beläggning och lagning, vägmarkering och underhåll av primära cykelvägar.
Enligt resultaten från projektet"minskar den elektroniska lösningen för drifthantering mängden pappersarbete samtidigt som den ökar noggrannheten och sparar tid i verksamheten.
Integreringen av kontinuerlig insamling av bilddata var också en viktig komponent, vilket Keijo Pulkkinen (Country Manager, Autori) påpekar:"Den kontinuerliga insamlingen av bilddata och integreringen av den i lösningen för verksamhetsstyrning har redan visat sig vara en modell som vi planerar att utöka i framtiden.
Resultatet - fördelarna med en konfigurerbar SaaS-plattform
I början av 2023 hade pilotprojektet framgångsrikt visat på fördelarna med att digitalisera underhållsverksamheten. Användarnas feedback visade att de föredrog de nya elektroniska lösningarna för drifthantering, som avsevärt minskade pappersarbetet, förbättrade precisionen och sparade tid. Dessutom förbättrade den kontinuerliga insamlingen och användningen av bilddata från gatunätet den övergripande operativa hanteringen.
Bild: Skärmdump från Autori Vista-tjänsten.
Bild: Skärmdump från Autori Office-tjänsten.
Användarna har reagerat positivt på de nya lösningarna och det finns ingen önskan om att återgå till gamla arbetssätt. Det elektroniska ledningssystemet minskar pappersarbetet, ger ökad noggrannhet och sparar tid. Det möjliggör också effektivare arbetsfördelning, realtidsspårning av framsteg, strömlinjeformad rapportering och fakturering. Insamling och användning av bilddata från gatunätet har snabbt visat sig vara värdefullt och planeras att utökas ytterligare. För vinterunderhåll av huvudvägar delas realtidsuppdateringar om åtgärder och kvalitetskontroller offentligt på webbplatsen Oulu Traffic, vilket hjälper trafikanterna att planera sina resor.
Är du intresserad av våra mjukvarulösningar? Kontakta oss gärna så hör vårt säljteam av sig till dig!
Toni Mäkelä
Försäljningschef
Autori
