Borgå stad - Hur man sköter gatuunderhållet på ett transparent sätt

Hur stöder Autori Borgå stads gatuunderhåll?

Autori samlar planering, utförande och dokumentation av gatuunderhållet i ett enda system.

Bild 2. Autori Vista Camera-appen för kontinuerlig fotografering av vägar, Autori Office för hantering av arbete, observationer och underhållsrutter och Autori Mobile-appen för att skapa observationer och arbetsuppgifter på fältet.

Data som samlas in från fältet - inklusive platsdata, tidsstämplar och visuell dokumentation - bildar en operativ bild i realtid. Arbetsledarna kan sedan styra verksamheten baserat på aktuell information utan separat datainsamling, manuella uppföljningar eller parallella rapporter.

Detta skapar en gemensam situationsmedvetenhet för det dagliga underhållsarbetet.

Vad har förändrats i praktiken?

I praktisk användning har systemet:

• Minskat överlappande och dubbelt arbete

• Förbättrad spårbarhet av underhållsaktiviteter

• Betydligt ökad transparens i hela verksamheten

Samtidigt har Borgå skapat en grund för datadriven ledning, där besluten baseras på aktuell och verifierbar information i stället för antaganden eller fragmenterade rapporter.

Hur används visuell data i den dagliga verksamheten?

Borgå använder Autori Vista som en del av sin operativa verktygslåda för hantering av visuell gatudata.

Bild 3. Autori Vistas bildvisare och Vista Camera-appen för kontinuerlig fotografering av vägar.

 

Vista används redan aktivt, och dess omfattning utökas gradvis som en del av det dagliga gatuunderhållet. Visuell dokumentation från fältet stöder den operativa vyn i realtid och stärker transparensen mellan olika team.

Bilderna lagras inte bara för dokumentationsändamål utan används aktivt för att stödja övervakning, samordning och uppföljning.

Hur omfattande är Borgås visuella gatudataset i dag?

Visuella data är en viktig del av Borgås dagliga underhållsarbete och hanteras centralt med lösningarna Autori Vista och Autori Field Tools. Idag har staden redan tillgång till

• Nästan en miljon platta (streckade) bilder som täcker gatumiljöer

• Över 8.000 panoramabilder (360°), länkade till specifika platser

Nya bilder tas dagligen, vilket kontinuerligt utökar den visuella baslinjen för gatunätet.

Denna växande datamängd säkerställer att den operativa vyn inte är statisk. Istället återspeglar den aktuella förhållanden på gatorna och stöder övervakning, planering och uppföljning med aktuella visuella bevis.

Viktigt att notera är att bilderna inte samlas in enbart för arkivändamål. De används aktivt som en del av den dagliga verksamheten för att stödja transparens, spårbarhet och datadrivet beslutsfattande.

Vad har Autori möjliggjort för ledning och utveckling?

Genom att konsolidera operativa data och visuell information:

• Ledningen har bättre insyn i pågående aktiviteter

• Arbetet kan styras baserat på verifierade data i realtid

• Utvecklingsdiskussioner grundas på faktiska operativa bevis

Detta möjliggör en mer hållbar och skalbar strategi för hantering av gatuunderhåll.

"En viktig utmaning inom gatuunderhållet var att informationen var fragmenterad och beroende av enskilda personer. Det fanns ingen övergripande bild i realtid av hur arbetet fortskred eller hur resurserna användes, vilket gjorde det svårt att leda och utveckla verksamheten.

Autori har omvandlat verksamhetsmodellen till en strukturerad och transparent modell. Systemet samlar planering, utförande och dokumentation på ett och samma ställe. Data som samlas in från fältet - plats, tidsstämplar och visuell dokumentation - skapar en operativ bild i realtid som gör det möjligt för ledningen att styra verksamheten utan separat informationsinsamling.

I praktiken har systemet minskat överlappande arbete, förbättrat spårbarheten och ökat transparensen avsevärt. Samtidigt har det möjliggjort en datadriven ledning baserad på aktuella och verifierbara data."

- Keijo Lehtikangas, underhållschef, Borgå stad

Varför är detta relevant för andra lokala myndigheter?

Borgås erfarenhet visar hur det dagliga gatuunderhållet kan förbättras genom att

• Konsolidera fragmenterad operativ information

• Öka transparensen utan att öka komplexiteten

• Stödja ledningen med verifierbara data i realtid

Tillvägagångssättet är direkt tillämpligt på andra lokala myndigheter som vill stärka den operativa tydligheten och det datadrivna beslutsfattandet inom infrastrukturunderhåll.