Porvoon kaupunki – Miten katujen kunnossapitoa johdetaan läpinäkyvästi

Miten Autori tukee Porvoon kunnossapitoa?

Autori kokoaa kunnossapidon työn suunnittelun, toteutuksen ja dokumentoinnin yhteen järjestelmään.

Kuva 2. Autori Vista Camera -sovellus jatkuvaan katukuvaukseen, Autori Office töiden, havaintojen ja kunnossapitoreittien hallintaan ja Autori Mobile -sovellus havaintojen ja työtehtävien luomiseen kentällä.

Kentältä kerättävä tieto — sijainti, aikaleimat ja kuvallinen dokumentaatio — muodostaa reaaliaikaisen tilannekuvan, jonka avulla työnjohto pystyy ohjaamaan toimintaa ajantasaisesti ilman erillistä tiedon keruuta tai manuaalista raportointia.

Mikä on muuttunut käytännössä?

Käytännössä järjestelmä on:

• Vähentänyt päällekkäistä työtä

• Parantanut kunnossapitotoimien jäljitettävyyttä

• Lisännyt merkittävästi toimintojen läpinäkyvyyttä

Samalla Porvoossa on luotu perusta tiedolla johtamiselle, jossa päätökset perustuvat ajantasaiseen ja todennettavaan tietoon.

Miten visuaalista aineistoa hyödynnetään?

Porvoo käyttää Autori Vistaa osana kunnossapidon arjen työkaluja visuaalisen aineiston hallintaan.

Kuva 3. Autori Vista kuvakatselin ja Vista Camera -sovellus.

Vista on jo käytössä ja sen käyttöä laajennetaan vaiheittain osana katujen kunnossapidon toimintaa. Kentältä kerättävä kuvallinen aineisto tukee reaaliaikaista tilannekuvaa ja vahvistaa yhteistä ymmärrystä eri osapuolten välillä.

Kuvat eivät ole pelkkää dokumentaatiota, vaan aktiivinen osa työn ohjausta ja seurantaa.

Miten visuaalista aineistoa hyödynnetään Porvoon kunnossapidon arjessa?

Visuaalinen katuympäristön aineisto on keskeinen osa Porvoon päivittäistä kunnossapidon työtä, ja sitä hallitaan Autori Vista ja Autori Field Tools ‑ratkaisujen kautta.

Porvoon kaupungilla on tällä hetkellä käytössään:

• Lähes miljoona tasokuvaa (dash‑kuvaa), jotka ovat Autori Vistassa

• Yli 8 000 kpl 360‑asteen kuvaa, sidottuna katuverkkoon

Uutta aineistoa kuvataan päivittäin, ja kuvat ovat suoraan hyödynnettävissä Autori Vistassa ja Autori Field Tools ‑ratkaisuissa osana kunnossapidon arjen toimintaa.

Kuvia ei kerätä pelkästään arkistointia varten, vaan niitä käytetään aktiivisesti työn ohjauksessa, seurannassa, koordinoinnissa ja dokumentoinnissa ilman erillisiä järjestelmiä tai manuaalista tiedonsiirtoa.

Jatkuvasti kasvava kuvamateriaali varmistaa, että käytössä oleva tilannekuva on ajantasainen ja perustuu todellisiin kentän havaintoihin.

Mitä tämä on mahdollistanut johtamisen ja kehittämisen näkökulmasta?

Kun operatiivinen tieto ja visuaalinen aineisto ovat saatavilla yhdessä palvelussa:

• Johdolla on parempi näkyvyys käynnissä olevaan toimintaan

• Työntekijöitä voidaan ohjata ajantasaisen tiedon perusteella

• Kehittämistä voidaan tehdä todelliseen tekemiseen pohjautuen

Tämä tukee pitkäjänteistä ja skaalautuvaa kunnossapidon johtamista.

“Porvoon kunnossapidossa keskeinen haaste oli tiedon hajanaisuus ja toiminnan henkilöriippuvuus. Reaaliaikaista kokonaiskuvaa työn etenemisestä tai resurssien käytöstä ei ollut, mikä vaikeutti työn johtamista ja toiminnan kehittämistä.

Autori on muuttanut toimintamallin rakenteelliseksi ja läpinäkyväksi. Järjestelmä kokoaa kunnossapidon työn suunnittelun, toteutuksen ja dokumentoinnin yhteen paikkaan. Kentältä kerättävä tieto – sijainti, aikaleimat ja kuvallinen dokumentaatio – muodostaa reaaliaikaisen tilannekuvan, jonka avulla työnjohto pystyy ohjaamaan toimintaa ajantasaisesti ilman erillistä tiedon keruuta.

Käytännössä järjestelmä on vähentänyt päällekkäistä työtä, parantanut työn jäljitettävyyttä ja tuonut merkittävän parannuksen toiminnan läpinäkyvyyteen. Samalla on luotu edellytykset tiedolla johtamiselle, jossa päätöksenteko perustuu ajantasaiseen ja todennettavaan dataan.”

— Keijo Lehtikangas, Kunnossapitopäällikkö, Porvoon kaupunki

Miksi tämä on relevanttia muille paikallisille toimijoille?

Porvoon kokemukset osoittavat, miten:

• hajanaista operatiivista tietoa voidaan hallita yhtenäisesti

• läpinäkyvyyttä voidaan lisätä ilman toiminnan monimutkaistamista

• päivittäistä kunnossapitoa voidaan johtaa ajantasaisen tiedon avulla 

Toimintamalli on sovellettavissa myös muissa paikallisissa ympäristöissä, joissa katujen ja infran kunnossapidon johtaminen perustuu arjen tekemiseen.