Teknologiakaupungin haasteet teiden ja infran kunnossapidossa
Oulun kaupunki kohtasi haasteita työtehtävien hallinnassa ja urakka-alueiden dokumentoinnissa erityppisissä kunnossapitourakoissa. Heiltä puuttui järjestelmä, joka keskittäisi eri toimialat ja toimenpiteet. Olemassaolevat järjestelmät olivat hajanaisia, mikä aiheutti tehottomuutta sekä kenttä- että toimistotöissä.
Aihe on tärkeä, sillä maarakennusalan kannattavuus on matala ja kunnossapidon tehokkuudessa riittää parannettavaa. Keskeisiä tavoitteita ovat tilannekuvan selkeyttäminen ja reaaliaikaistaminen, luotettavampi töiden raportointi, historiatiedon kerääminen, tiedon jakamisen tehostaminen sekä työntekijöiden motivaation ja alan houkuttelevuuden lisääminen. Näiden avulla saavutetaan merkittäviä säästöjä ajassa ja kustannuksissa sekä parannetaan alan tehokkuutta ja kannattavuutta.
Ratkaisu
Oulun Infra Liikelaitos osallistui syksystä 2020 alkaen pilottihankkeeseen, jossa otettiin käyttöön Autorin toiminnanohjausratkaisut eri osa-alueilla, kuten alueurakoissa, päällystys- ja paikkausurakoissa, ajoratamerkintöjen kunnossapidossa ja Oulun seudun pääpyöräteiden kunnossapidossa.
Hankkeen tulosten mukaan"sähköinen toiminnanohjausratkaisu vähentää paperityötä ja lisää samalla tarkkuutta ja säästää aikaa toiminnassa".
Jatkuvan kuvatiedonkeruun integrointi oli myös ratkaiseva osa, kuten Keijo Pulkkinen (maajohtaja, Autori) totesi:"Jatkuvan kuvadatan keruu ja sen integrointi toiminnanohjausratkaisuun on jo nyt osoittautunut malliksi, jota aiomme laajentaa tulevaisuudessa."
Tulokset - konfiguroitava SaaS-alusta
Vuoden 2023 alkuun mennessä pilottihanke oli onnistuneesti osoittanut kunnossapitotoiminnan digitalisoinnin edut. Käyttäjäpalautteesta kävi ilmi, että käyttäjät suosivat uusia sähköisiä toiminnanhallintaratkaisuja, jotka vähensivät merkittävästi paperityötä, paransivat työn laatua ja tarkkuutta ja säästivät aikaa. Lisäksi kuvadatan jatkuva kerääminen ja hyödyntäminen paransi yleistä toiminnanohjausta, yhdistäen useat eri tietolähteet yhteen palveluun.
Kuva. Kuvakaappaus Autori Vista-kuvakatselimen käyttöliittymästä.
Kuva. Kuvakaappaus Autori Office-sovelluksesta, jossa määritetty kaivuluvat tietylle alueelle.
Hankkeeseen osallistuneet käyttäjät sekä yritykset ovat suhtautuneet uusiin ratkaisuihin myönteisesti, eikä vanhoihin toimintatapoihin haluta palata. Sähköinen hallintajärjestelmä vähentää paperityötä, lisää tarkkuutta ja säästää aikaa. Se mahdollistaa myös tehokkaamman työnjaon, töiden edistymisen reaaliaikaisen seurannan sekä yksinkertaisemman raportoinnin ja laskutuksen. Katuverkosta kerättävän kuvatiedon kerääminen ja hyödyntäminen on osoittautunut nopeasti arvokkaaksi, ja sitä on tarkoitus laajentaa edelleen. Pääteiden talvikunnossapidon osalta reaaliaikaiset päivitykset toimenpiteistä ja laatutarkastuksista jaetaan julkisesti Oulun liikenne -verkkosivustolla, mikä auttaa tienkäyttäjiä suunnittelemaan matkojaan.
Oletko kiinnostunut ohjelmistoratkaisuistamme? Ota meihin yhteyttä, niin myyntitiimimme kertoo lisää meistä!
Toni Mäkelä
Myyntipäällikkö
Autori
