Eksempler fra praksis – Porvoo kommune

BRANSJE

Kommunalt vedlikehold av veier og gater

HVA AUTORI TILBYR

Autori Road Maintenance og Autori Vista

KUNDE

Porvoo kommune

SAMARBEID

Et langvarig og vellykket samarbeid

Om Porvoo kommune

Porvoo_02

Porvoo kommune har ansvar for vedlikehold av gater, gang- og sykkelveier og annen offentlig infrastruktur året rundt.

Kommunalt gatevedlikehold krever effektiv planlegging, gjennomføring og oppfølging av ulike vedlikeholdsoppgaver. For å støtte denne driften er byen avhengig av nøyaktig driftsinformasjon og visuelle data som gir en felles forståelse av de aktuelle veiforholdene.

Ved å bruke Autoris løsninger for arbeidsstyring sammen med Autori Vista har Porvoo kommune økt gjennomsiktigheten, fått bedre oversikt over driften og etablert en mer strukturert måte å håndtere gatevedlikeholdet på.

UTFORDRINGEN

Før Autori ble tatt i bruk, var informasjonen om gatevedlikehold spredt på ulike kilder og ofte avhengig av enkeltpersoners kunnskap.

Dette skapte flere driftsmessige utfordringer:

Begrenset oversikt over pågående vedlikeholdsarbeid
Manglende sanntidsoversikt over arbeidsfremdrift og ressursbruk
Vanskeligheter med å overvåke og utvikle driften
Informasjon spredt over flere systemer og prosesser
Begrenset sporbarhet for utførte vedlikeholdsoppgaver

Porvoo kommune ønsket å gjøre vedlikeholdet av gatene mer strukturert, gjennomsiktig og mindre avhengig av den enkeltes kunnskap.

Målene var blant annet:

Samle planlegging, gjennomføring og dokumentasjon på ett sted
Få bedre sanntidsoversikt over vedlikeholdsarbeidet
Støtte faktabasert operativ ledelse
Skape et bedre grunnlag for kontinuerlig utvikling

Disse utfordringene er vanlige blant kommuner som har ansvar for vedlikehold av offentlig infrastruktur.

LØSNINGEN

Porvoo kommune bruker Autori som en felles plattform for styring av gatevedlikeholdet.

Autori samler planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og visuell veiinformasjon i ett enkelt driftsmiljø.

Løsningen omfatter:

Autori Office for styring av arbeid, observasjoner og vedlikeholdsruter
Autori Mobile for registrering av observasjoner og opprettelse av arbeidsoppgaver ute i felten
Autori Vista for visning av visuell veiinformasjon
Vista Camera for kontinuerlig innsamling av veibilder

Feltdata – inkludert GPS-posisjon, tidsstempler og visuell dokumentasjon – gir et operativt sanntidsbilde som arbeidsledere kan bruke til å overvåke fremdriften i arbeidet og styre driften uten behov for separat datainnsamling, manuell oppfølging eller parallell rapportering.
Denne felles situasjonsforståelsen støtter det daglige vedlikeholdsarbeidet i hele organisasjonen.

Vista-kuvauskampanja-Suomessa

RESULTATER

Mer åpenhet i vedlikeholdsarbeidet

Ved å samle driftsinformasjon i ett system har Autori bidratt til å skape en mer gjennomsiktig vedlikeholdsprosess.
Planlegging, gjennomføring og dokumentasjon er tilgjengelig via en felles plattform, noe som gir vedlikeholdspersonell og ledere tilgang til den samme driftsinformasjonen.

Bedre driftsstyring

Tilgang til driftsdata i sanntid gjør det mulig for ledere å styre vedlikeholdsarbeidet ved hjelp av oppdatert, verifiserbar informasjon.

I stedet for å basere seg på spredte rapporter eller enkeltpersoners kunnskap kan beslutninger om driften bygge på informasjon som er samlet inn direkte fra feltet.

Forbedret sporbarhet

Autori har bidratt til å forbedre dokumentasjonen og sporbarheten av vedlikeholdsaktiviteter.
Systemet gir tydelig dokumentasjon av utført arbeid, noe som støtter både driftsoppfølging og fremtidig planlegging.

Visuelle data som støtter den daglige driften

Visuelle veidata har blitt en integrert del av kommunens daglige vedlikeholdsarbeid.

I stedet for bare å fungere som dokumentasjon, brukes bilder aktivt til å understøtte:

Driftsoppfølging
Vedlikeholdsplanlegging
Arbeidskoordinering
Oppfølging og verifisering
Felles situasjonsforståelse

Det visuelle datasettet vokser stadig gjennom kontinuerlig innsamling av bilder.

Nøkkeltall for driften

I dag forvalter Porvoo kommune et omfattende visuelt datasett gjennom Autori Vista og Autori Field Tools:

Nesten én million vanlige veibilder (dashcam-bilder) som dekker gatenettet
Over 8 000 panoramabilder (360°) knyttet til bestemte steder
Nye bilder tas daglig, noe som kontinuerlig utvider den visuelle referanserammen for veinettet

Denne kontinuerlig oppdaterte visuelle informasjonen støtter tilsyn, planlegging og operativ oppfølging ved hjelp av aktuelle og verifiserbare data fra feltet.

«Innen veivedlikehold var en sentral utfordring at informasjonen var fragmentert og at man var avhengig av enkeltpersoner. Det fantes ingen sanntidsoversikt over arbeidsfremdriften eller ressursbruken, noe som gjorde ledelse og utvikling vanskelig.

Autori har bidratt til å gjøre driftsmodellen mer strukturert og gjennomsiktig. Systemet samler planlegging, gjennomføring og dokumentasjon på ett sted. Data som er samlet inn i felt – posisjon, tidsstempler og visuell dokumentasjon – skaper et operativt bilde i sanntid som gjør det mulig for ledelsen å styre driften uten å måtte samle inn informasjon separat.

I praksis har systemet redusert overlappende arbeid, forbedret sporbarheten og økt gjennomsiktigheten betydelig. Samtidig har det muliggjort datadrevet ledelse basert på oppdaterte og verifiserbare data.»

Keijo LehtikangasVedlikeholdssjef, Porvoo kommune

Hvorfor Porvoo kommune setter pris på Autori

For Porvoo kommune kombinerer Autori operativ styring med kontinuerlig oppdaterte visuelle veidata på én plattform.

Byen setter pris på muligheten til å:

Konsolidere fragmentert driftsinformasjon
Forbedre gjennomsiktigheten uten å øke kompleksiteten
Støtte ledelsen med driftsdata i sanntid
Skape felles situasjonsforståelse på tvers av teamene
Styrke sporbarheten av vedlikeholdsarbeidet
Bygge et grunnlag for datadrevet driftsledelse

Kombinasjonen av arbeidsstyringsverktøy og kontinuerlig oppdatert visuell informasjon gir praktisk støtte til det daglige vedlikeholdsarbeidet.

Et blikk fremover

Porvoo kommune fortsetter å utvide bruken av visuelle veidata i det daglige vedlikeholdsarbeidet.

Etter hvert som bildedatabasen vokser gjennom kontinuerlig datainnsamling, styrker byen sin evne til å overvåke vedlikeholdsarbeidet, verifisere fullførte oppgaver og støtte driftsplanleggingen med oppdatert visuell informasjon.

Kombinasjonen av driftsdata og kontinuerlig oppdaterte bilder gir et skalerbart grunnlag for mer åpent, effektivt og kunnskapsbasert infrastrukturvedlikehold i årene fremover.

Porvoo kommune

Om Porvoo kommune

UTFORDRINGEN

LØSNINGEN

Mer åpenhet i vedlikeholdsarbeidet

Hvorfor Porvoo kommune setter pris på Autori

Et blikk fremover

Kan Autori hjelpe din organisasjon også?

Viktige fordeler

Driftsmessige fordeler

Forretningsmessige fordeler