Tapaustutkimukset – Porvoon kaupunki

TOIMIALA

Katujen ja teiden kunnossapito kunnissa

MITÄ AUTORI TARJOAA

Autori Road Maintenance ja Autori Vista

ASIAKAS

Porvoon kaupunki

YHTEISTYÖ

Vuosia kestänyt hedelmällinen yhteistyö

Tietoa Porvoon kaupungista

Porvoo_02

Porvoon kaupunki vastaa katujen, jalankulku- ja pyöräilyreittien sekä muun julkisen infrastruktuurin kunnossapidosta ympäri vuoden.

Katujen kunnossapito edellyttää useiden eri työtehtävien tehokasta suunnittelua, toteutusta ja valvontaa. Näiden toimintojen tukemiseksi kaupunki luottaa tarkkoihin operatiivisiin tietoihin ja visuaaliseen dataan, jotka luovat yhteisen käsityksen katujen nykytilasta.

Autorin työnhallintaratkaisujen ja Autori Vistan avulla Porvoon kaupunki on lisännyt toiminnan läpinäkyvyyttä, parantanut kokonaiskuvaa kunnossapidosta ja kehittänyt katujen kunnossapidon hallintaa järjestelmällisemmäksi.

HAASTE

Ennen Autori-järjestelmän käyttöönottoa katujen kunnossapitoon liittyvät tiedot olivat hajallaan eri lähteissä ja perustuivat usein yksittäisten henkilöiden tietämykseen.

Tämä aiheutti useita toiminnallisia haasteita:

Rajoitettu näkyvyys käynnissä oleviin kunnossapitotöihin
Ei reaaliaikaista yleiskuvaa töiden etenemisestä tai resurssien käytöstä
Vaikeuksia toiminnan valvonnassa ja kehittämisessä
Tiedot olivat hajallaan useissa järjestelmissä ja prosesseissa
Toteutettujen kunnossapitotöiden jäljitettävyys oli puutteellista

Porvoon kaupunki halusi tehdä katujen kunnossapidosta järjestelmällisempää, läpinäkyvämpää ja vähemmän yksittäisten henkilöiden osaamisesta riippuvaista.

Sen tavoitteisiin kuuluivat:

Suunnittelun, toteutuksen ja dokumentoinnin kokoaminen yhteen paikkaan
Kunnossapitotöiden reaaliaikaisen seurannan parantaminen
Tietoon perustuvan operatiivisen johtamisen tukeminen
Vahvemman perustan luominen toiminnan jatkuvalle kehittämiselle

Nämä haasteet ovat yleisiä kunnissa, jotka vastaavat julkisen infrastruktuurin kunnossapidosta.

RATKAISU

Porvoon kaupunki käyttää Autoria keskitettynä alustana katujen kunnossapitotoimintojen hallintaan.

Autori yhdistää suunnittelun, toteutuksen, dokumentoinnin ja visuaalisen tieverkkotiedon samaan toimintaympäristöön.

Ratkaisuun sisältyy:

Autori Office töiden, havaintojen ja kunnossapitoreittien hallintaan
Autori Mobile havaintojen kirjaamiseen ja työtehtävien luomiseen kentällä
Autori Vista visuaalisen tieverkkotiedon tarkasteluun
Vista Camera tieverkon jatkuvaan kuvaukseen

Kentältä kerättävät tiedot, kuten GPS-sijainnit, aikaleimat ja kuvamateriaali, muodostavat reaaliaikaisen tilannekuvan. Sen avulla työnjohto voi seurata töiden etenemistä ja ohjata toimintaa ilman erillistä tiedonkeruuta, manuaalista seurantaa tai päällekkäistä raportointia.
Tämä yhteinen tilannetietoisuus tukee päivittäistä kunnossapitotyötä koko organisaatiossa.

Vista-kuvauskampanja-Suomessa

TULOKSET

Läpinäkyvämpi kunnossapitotoiminta

Kokoamalla toiminnalliset tiedot yhteen järjestelmään Autori on auttanut luomaan entistä läpinäkyvämmän kunnossapitoprosessin.
Suunnittelu, toteutus ja dokumentointi tapahtuvat yhteisen alustan kautta, jolloin kunnossapitohenkilöstöllä ja esimiehillä on pääsy samoihin toiminnallisiin tietoihin.

Parempi toiminnan hallinta

Reaaliaikainen operatiivinen tieto auttaa työnjohtoa ohjaamaan kunnossapitotöitä ajantasaisen ja todennettavan tiedon perusteella.

Sen sijaan, että luotettaisiin hajanaisiin raportteihin tai yksittäisten henkilöiden tietoon, operatiiviset päätökset voidaan perustaa suoraan kentältä kerättyyn tietoon.

Parempi jäljitettävyys

Autori on auttanut parantamaan huoltotoimintojen dokumentointia ja jäljitettävyyttä.
Järjestelmä dokumentoi toteutetut työt selkeästi ja tukee näin sekä toiminnan seurantaa että tulevaa suunnittelua.

Päivittäistä toimintaa tukevat visuaaliset tiedot

Visuaalisesta tieaineistosta on tullut olennainen osa kaupungin päivittäistä kunnossapitotoimintaa.

Kuvat eivät ole pelkästään dokumentaatiota, vaan niitä käytetään aktiivisesti seuraavien toimintojen tukena:

Toiminnan valvonta
Kunnossapidon suunnittelu
Töiden koordinointi
Seuranta ja toteutuksen varmistaminen
Yhteisen tilannekuvan muodostaminen

Visuaalinen aineisto kasvaa jatkuvasti kuvien keräämisen myötä.

Toiminnan keskeiset tunnusluvut

Porvoon kaupunki hallinnoi Autori Vistan ja Autori Field Toolsin avulla laajaa visuaalista tieaineistoa:

Lähes miljoona tavallista tieverkkokuvaa, jotka kattavat katuverkoston
Yli 8 000 tiettyihin sijainteihin yhdistettyä 360 asteen panoraamakuvaa
Uusia kuvia tallennetaan päivittäin, jolloin tieverkon visuaalinen aineisto täydentyy jatkuvasti.

Tämä jatkuvasti päivitettävä visuaalinen tieto tukee valvontaa, suunnittelua ja toiminnan seurantaa käyttämällä ajantasaista ja todennettavissa olevaa kenttätietoa.

"Katuverkon kunnossapidossa keskeisenä haasteena oli tiedon hajanaisuus ja riippuvuus yksittäisistä henkilöistä. Työn etenemisestä tai resurssien käytöstä ei ollut reaaliaikaista kokonaiskuvaa, mikä vaikeutti hallinnointia ja kehittämistä.

Autori on muuttanut toimintamallin jäsennellyksi ja läpinäkyväksi. Järjestelmä yhdistää suunnittelun, toteutuksen ja dokumentoinnin yhteen paikkaan. Kentältä kerätyt tiedot – sijainti, aikaleimat ja visuaalinen dokumentaatio – luovat reaaliaikaisen toimintakuvan, jonka avulla johto voi ohjata toimintaa ilman erillistä tiedonkeruuta.

Käytännössä järjestelmä on vähentänyt päällekkäistä työtä, parantanut jäljitettävyyttä ja lisännyt läpinäkyvyyttä merkittävästi. Samalla se on mahdollistanut ajantasaisiin ja todennettavissa oleviin tietoihin perustuvan datavetoisen johtamisen.”

Keijo LehtikangasKunnossapitopäällikkö, Porvoon kaupunki

Miksi Porvoon kaupunki arvostaa Autoria

Porvoon kaupungille Autori yhdistää operatiivisen hallinnan ja jatkuvasti päivitettävät visuaaliset tieaineistot yhdelle alustalle.

Kaupunki arvostaa seuraavia ominaisuuksia:

Hajanaisen operatiivisen tiedon kokoaminen yhteen
Toiminnan läpinäkyvyyden parantaminen ilman tarpeetonta monimutkaisuutta
Johtamisen tukeminen reaaliaikaisella operatiivisella tiedolla
Yhteisen tilannekuvan muodostaminen eri tiimien välille
Kunnossapitotöiden jäljitettävyyden parantaminen
Tietoon perustuvan operatiivisen johtamisen perustan rakentaminen

Työnhallintatyökalujen ja jatkuvasti päivittyvän visuaalisen tiedon yhdistelmä tarjoaa käytännön tukea päivittäisille kunnossapitotoimille.

Tulevaisuuden näkymät

Porvoon kaupunki laajentaa edelleen visuaalisen tieaineiston käyttöä osana päivittäistä kunnossapitotoimintaansa.

Jatkuvan tiedonkeruun myötä kuvatietokanta kasvaa, ja kaupunki vahvistaa kykyään valvoa kunnossapitotöitä, tarkistaa suoritetut toimenpiteet ja tukea toiminnan suunnittelua ajantasaisella visuaalisella tiedolla.

Operatiivisen tiedon ja jatkuvasti päivittyvän kuvamateriaalin yhdistelmä luo skaalautuvan perustan entistä läpinäkyvämmälle, tehokkaammalle ja tietoon perustuvalle infrastruktuurin kunnossapidolle myös tulevaisuudessa.

Porvoon kaupunki

Tietoa Porvoon kaupungista

HAASTE

RATKAISU

Läpinäkyvämpi kunnossapitotoiminta

Miksi Porvoon kaupunki arvostaa Autoria

Tulevaisuuden näkymät

Voisiko Autori auttaa myös teidän organisaatiotanne?

Tärkeimmät edut

Toiminnalliset edut

Liiketoiminnalliset edut