Fallstudier – Staden Porvoo

BRANSCH

Kommunalt underhåll av vägar och gator

VAD AUTORI ERBJUDER

Vägunderhåll och utsikt

KUND

Staden Porvoo

SAMARBETE

År av givande samarbete

Om staden Porvoo

Porvoo_02

Staden Porvoo ansvarar för underhållet av gator, gång- och cykelvägar samt annan offentlig infrastruktur under hela året.

Att hantera det kommunala gatuunderhållet kräver effektiv planering, genomförande och övervakning av flera olika underhållsåtgärder. För att stödja denna verksamhet förlitar sig staden på korrekt driftsinformation och visuella data som ger en gemensam förståelse för gatornas aktuella skick.

Genom att använda Autoris arbetshanteringslösningar tillsammans med Autori Vista har staden Porvoo ökat transparensen, förbättrat den operativa översikten och infört ett mer strukturerat tillvägagångssätt för hanteringen av gatuunderhållet.

UTMANINGEN

Innan Autori infördes var informationen om gatuunderhåll utspridd över olika källor och byggde ofta på enskildas kunskaper.

Detta medförde flera operativa utmaningar:

Begränsad insyn i pågående underhållsarbete
Ingen realtidsöversikt över arbetets framskridande eller resursutnyttjandet
Svårigheter att övervaka och utveckla verksamheten
Informationen var utspridd över flera system och processer
Begränsad spårbarhet för slutförda underhållsåtgärder

Staden Porvoo ville göra gatuunderhållet mer strukturerat, öppet och mindre beroende av enskildas kunskaper.

Bland målen ingick följande:

Att samla planering, genomförande och dokumentation på ett ställe
Att förbättra insynen i underhållsverksamheten i realtid
Att stödja en faktabaserad driftsledning
Att skapa en starkare grund för kontinuerlig utveckling

Dessa utmaningar är vanliga bland kommuner som ansvarar för underhållet av den offentliga infrastrukturen.

LÖSNINGEN

Staden Porvoo använder Autori som en centraliserad plattform för hantering av gatuunderhållsverksamheten.

Autori samlar planering, genomförande, dokumentation och visuell väginformation i en enda driftsmiljö.

Lösningen omfattar:

Autori Office för hantering av arbetsuppgifter, observationer och underhållsrutter
Autori Mobile för att skapa observationer och arbetsuppgifter ute på fältet
Autori Vista för visning av visuell väginformation
Vista Camera för kontinuerlig insamling av vägbilder

Fältdata – inklusive GPS-position, tidsstämplar och visuell dokumentation – skapar en operativ översikt i realtid som arbetsledare kan använda för att övervaka arbetets framskridande och styra verksamheten utan separat datainsamling, manuella uppföljningar eller parallell rapportering.
Denna gemensamma lägesbild underlättar det dagliga underhållsarbetet i hela organisationen.

Vista-kuvauskampanja-Suomessa

RESULTAT

Mer transparenta underhållsrutiner

Genom att samla driftsinformationen i ett enda system har Autori bidragit till att skapa en mer transparent underhållsprocess.
Planering, genomförande och dokumentation sker via en gemensam plattform, vilket ger underhållspersonal och arbetsledare tillgång till samma driftsinformation.

Bättre driftshantering

Tillgång till driftsdata i realtid gör det möjligt för arbetsledare att hantera underhållsarbetet med hjälp av aktuell, verifierbar information.

I stället för att förlita sig på fragmenterade rapporter eller enskildas kunskaper kan operativa beslut baseras på information som samlas in direkt från fältet.

Förbättrad spårbarhet

Autori har bidragit till att förbättra dokumentationen och spårbarheten av underhållsaktiviteterna.
Systemet ger en tydlig dokumentation av utfört arbete, vilket underlättar både driftsuppföljning och framtida planering.

Visuella data som stöd för den dagliga driften

Visuella vägdata har blivit en integrerad del av stadens dagliga underhållsverksamhet.

Bilderna fungerar inte bara som dokumentation, utan används aktivt för att stödja:

Driftsövervakning
Underhållsplanering
Arbetskoordinering
Uppföljning och verifiering
Gemensam lägesbild

Den visuella datamängden fortsätter att växa genom kontinuerlig bildinsamling.

Operativa nyckeltal

Idag hanterar staden Porvoo en omfattande bilddatabas med hjälp av Autori Vista och Autori Field Tools:

Nästan 1 miljon planbilder (dash) som täcker gatunätet
Mer än 8 000 panoramabilder (360°) kopplade till specifika platser
Nya bilder tas dagligen, vilket kontinuerligt utökar den visuella baslinjen för vägnätet

Denna kontinuerligt uppdaterade visuella information stödjer övervakning, planering och operativ uppföljning med hjälp av aktuella och verifierbara bevis från fältet.

"Inom gatuunderhållet var en av de största utmaningarna att informationen var splittrad och att man var beroende av enskilda personer. Det fanns ingen helhetsbild i realtid över arbetets framskridande eller resursanvändningen, vilket försvårade både ledning och utveckling.

Autori har omvandlat verksamhetsmodellen till en strukturerad och transparent sådan. Systemet samlar planering, utförande och dokumentation på ett och samma ställe. Data som samlas in från fältet – plats, tidsstämplar och visuell dokumentation – skapar en operativ bild i realtid som gör det möjligt för ledningen att styra verksamheten utan separat informationsinsamling.

I praktiken har systemet minskat överlappande arbete, förbättrat spårbarheten och avsevärt ökat transparensen. Samtidigt har det möjliggjort en datadriven ledning baserad på aktuella och verifierbara data.”

Keijo LehtikangasUnderhållschef, staden Porvoo

Varför staden Porvoo värdesätter Autori

För staden Porvoo kombinerar Autori den operativa förvaltningen med kontinuerligt uppdaterade visuella vägdata på en och samma plattform.

Staden uppskattar möjligheten att:

Sammanföra fragmenterad driftsinformation
Förbättra transparensen utan att öka komplexiteten
Stödja ledningen med driftsdata i realtid
Skapa en gemensam lägesbild mellan teamen
Stärka spårbarheten för underhållsarbete
Skapa en grund för datadriven driftsledning

Kombinationen av arbetshanteringsverktyg och kontinuerligt uppdaterad visuell information ger praktiskt stöd för det dagliga underhållsarbetet.

En blick framåt

Staden Porvoo fortsätter att utöka användningen av visuella vägdata som en del av sitt dagliga underhållsarbete.

I takt med att bilddatabasen växer genom kontinuerlig datainsamling stärker staden sin förmåga att övervaka underhållsarbetet, verifiera genomförda åtgärder och stödja den operativa planeringen med aktuell visuell information.

Kombinationen av driftsdata och kontinuerligt uppdaterade bilder utgör en skalbar grund för ett mer transparent, effektivt och evidensbaserat underhåll av infrastrukturen under de kommande åren.

Staden Porvoo

Om staden Porvoo

UTMANINGEN

LÖSNINGEN

Mer transparenta underhållsrutiner

Varför staden Porvoo värdesätter Autori

En blick framåt

Skulle Autori kunna vara till hjälp även för er organisation?

De viktigaste fördelarna

Operativa fördelar

Affärsfördelar