Tapaustutkimukset

TEOLLISUUS

Tienkunnossapito ja infrastruktuuripalvelut

MITÄ AUTORI TARJOAA

Autori Road Maintenance ja Autori Vista

ASIAKAS

Terranor – teiden kesä- ja talvikunnossapito

YHTEISTYÖ

Vuodesta 2002 (yli 20 vuotta)

Tietoa Terranorista

Terranor-Oy-Winter-Road-Services-033-1030x687

Terranor on yksi Suomen johtavista tienkunnossapidon urakoitsijoista. Yritys tarjoaa ympärivuotisia kunnossapito- ja infrastruktuuripalveluja valtion ja kuntien tieverkoille, yksityisteille sekä muulle liikenneinfrastruktuurille.

Terranor toimii vaativissa olosuhteissa niin talvella kuin kesällä. Toiminnan sujuvuus edellyttää tarkkaa operatiivista tietoa, luotettavaa raportointia sekä tehokasta yhteistyötä työnjohdon, urakoitsijoiden ja kenttähenkilöstön välillä.

HAASTE

Tienkunnossapidossa syntyy päivittäin suuria määriä toimintaan liittyvää tietoa.

Työt on suunniteltava, toteutettava, seurattava, dokumentoitava ja raportoitava. Samalla on varmistettava, että viranomaisten vaatimukset ja sopimusvelvoitteet täyttyvät.

Terranorin keskeisiä toiminnallisia haasteita ovat:

Tienpitäjien raportointivaatimusten täyttäminen luotettavan operatiivisen tiedon avulla
Yksikköhintaisesti laskutettavien töiden seuranta
Urakoitsijoiden työn ja suoritusten seuranta
Laskutuksen oikeellisuuden varmistaminen
Materiaalien käytön seuranta
Operatiivisen raportoinnin hallinta
Toteutuneiden kustannusten vertaaminen budjettiin
Kokonaiskuvan säilyttäminen useista samanaikaisista työkohteista

Luotettava operatiivinen tieto on välttämätöntä, jotta nämä kokonaisuudet pysyvät hallinnassa.

RATKAISU

Terranor käyttää Autoria keskitettynä alustana operatiiviseen työnhallintaan, raportointiin, reittisuunnitteluun ja urakoitsijoiden työn seurantaan.

Alusta tukee päivittäistä toimintaa tarjoamalla ajantasaisen kokonaiskuvan seuraavista asioista:

Työtehtävät ja toimeksiannot
Toteutetut työt
Aliurakoitsijoiden suoritukset
Reittisuunnittelu
Materiaalien kulutus
Operatiivinen raportointi
Historialliset toimintatiedot

Autori auttaa Terranoria täyttämään viranomaisten raportointivaatimukset ja ylläpitämään tarkkaa dokumentaatiota toteutuneista töistä.

Terranorin mukaan ohjelmistoalustan arvoa täydentävät nopeasti reagoiva asiakastuki ja tiivis yhteistyö Autorin henkilöstön kanssa.

Vista-kuvauskampanja-Suomessa

TULOKSET

Parempi kokonaiskuva toiminnasta

Autori tarjoaa todennettavaa operatiivista tietoa, jonka avulla Terranor näkee, mitä töitä on osoitettu tehtäväksi, mitä on toteutettu ja mitä on dokumentoitu eri puolilla organisaatiota.

Tämä lisää toiminnan läpinäkyvyyttä työnjohdolle, aliurakoitsijoille ja yrityksen johdolle.

Parempi aliurakoitsijoiden ja kustannusten hallinta

Operatiivista tietoa hyödynnetään seuraavien asioiden tarkistamisessa:

Yksikköhintaisesti laskutettavat työt
Urakoitsijoiden laskut
Toteutuneet työtunnit
Levitetyn tiesuolan määrät
Materiaalien kulutus

Tietojen avulla voidaan tehdä vertailuja ja varmistaa, että laskutettu työ vastaa todellisuudessa tehtyä työtä.

Luotettavampi raportointi ja viranomaisvaatimusten täyttäminen

Autori auttaa Terranoria täyttämään viranomaisten raportointivaatimukset ja tarjoaa samalla luotettavaa tietoa toiminnan sisäiseen seurantaan ja päätöksentekoon.

Kerätty tieto tuottaa arvoa pitkällä aikavälillä

Autorin avulla kerättyä historiallista toimintatietoa voidaan hyödyntää:

Reittisuunnittelussa
Toiminnan analysoinnissa
Tarjousten valmistelussa
Resurssien suunnittelussa
Toiminnan jatkuvassa kehittämisessä

Terranorin mukaan järjestelmän arvo kasvaa sitä mukaa, kun urakoitsijat ja kenttähenkilöstö käyttävät sitä johdonmukaisesti ja tallentavat järjestelmään tarkkaa tietoa.

"Autori-järjestelmän käyttö on osoittautunut sujuvaksi ja tehokkaaksi päivittäisessä toiminnassa. Autori on tärkein työkalu operatiivisen toimintamme seurannassa ja raportoinnissa. Se toimii luotettavasti, ja voimme keskittyä niihin toimintoihin, jotka tuottavat tuloja yritykselle."

Harri ValkeinenTekninen johtaja, Terranor Finland

Tärkeimmät syyt, miksi Terranor arvostaa Autoria

Haastattelussa Terranor nosti esiin useita yhteistyön vahvuuksia:

Luotettava kumppanuus
Nopeasti reagoiva asiakastuki
Autorin henkilöstöön on helppo ottaa yhteyttä
Käytännönläheinen ymmärrys tienkunnossapidon toiminnasta
Helppokäyttöisyys
Ohjelmistoalustan jatkuva kehittäminen

Terranor korosti myös sitä, ettei käyttäjiä jätetä yksin ohjelmiston kanssa. Apua ja tukea on saatavilla aina tarvittaessa.

Tulevaisuuden näkymät

Terranor hyödyntää jo Autori Vistaa urakka-alueidensa tieverkoston visuaaliseen dokumentointiin ja näkee kuvapohjaisessa operatiivisessa tiedossa merkittävää arvoa.

Terranorin mukaan kuvamateriaalin hyödyntäminen korostuu entisestään asiakkaiden ja viranomaisten vaatimusten kehittyessä. Visuaalinen dokumentointi lisää toiminnan läpinäkyvyyttä, tukee laadunvarmistusta ja parantaa operatiivisen tiedon saatavuutta koko organisaatiossa.

Terranor näkee merkittäviä mahdollisuuksia erityisesti seuraavien ominaisuuksien kehittämisessä:

Konenäkö ja automaattinen kuva-analyysi
Tekoälyavusteiset operatiiviset työnkulut
Visuaaliseen tietoon perustuvan operatiivisen raportoinnin kehittäminen

Yhdistämällä operatiivisen tiedon ja visuaalisen dokumentoinnin organisaatiot saavat entistä tarkemman käsityksen teiden kunnosta, toteutetuista töistä ja koko tieverkon tilanteesta.

Terranorin mukaan Autorin jatkuvat panostukset näihin ominaisuuksiin ovat myönteinen askel kohti tienkunnossapidon tulevaisuutta.

Terranor Oy

Tietoa Terranorista

HAASTE

RATKAISU

Parempi kokonaiskuva toiminnasta

Parempi aliurakoitsijoiden ja kustannusten hallinta

Luotettavampi raportointi ja viranomaisvaatimusten täyttäminen

Kerätty tieto tuottaa arvoa pitkällä aikavälillä

Tärkeimmät syyt, miksi Terranor arvostaa Autoria

Tulevaisuuden näkymät

Voisiko Autori auttaa myös teidän organisaatiotanne?

Keskeiset hyödyt

Operatiiviset hyödyt

Liiketoimintahyödyt