Tietosuojakäytäntö

Henkilötietojen käsittely

Viimeksi päivitetty 6. marraskuuta 2018.

Tältä sivulta löydät tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietoja ja mitä evästeitä sivustolla www.autori.io käytetään. On tärkeää, että tämän sivuston käyttö tuntuu turvalliselta ja että käyttäjät ymmärtävät, miten käsittelemme henkilötietoja.

Autori Oy noudattaa Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen tietoturvavaatimuksia sekä Suomen lainsäädäntöä. Yhtiö varmistaa toiminnassaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen käsittelyyn liittyvien riskien minimoimiseksi. Keräämme tietoja vastuullisesti ja asettamalla etusijalle verkkosivuston käyttäjien tietosuojan. Pyrimme korkeaan tietoturvatasoon henkilötietoja käsitellessämme.

Keräämme tietoja vain tiettyihin ja erikseen mainittuihin tarkoituksiin.

Tietojen käsittelyn oikeusperusteet

Autori Oy:n on kerättävä ja käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja palvelujen tuottamiseksi, palveluista tiedottamiseksi, palvelujen kehittämiseksi sekä palvelujen tarjoamiseksi käyttäjillemme. Näistä syistä emme voi välttää tietojen keräämistä. Pyrimme kuitenkin keräämään tietoja vain silloin, kun se on välttämätöntä, ja antamaan käyttäjillemme mahdollisimman laajan hallinnan kerättyjen tietojen käsittelyyn.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, joita käyttäjät antavat joko suoraan tai epäsuorasti, tarkoituksena tarjota käyttäjälle kiinnostavia tietoja ja/tai palveluja. Esimerkiksi, jos käyttäjä täyttää yhteydenottolomakkeen tai vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, ostaa palveluitamme, on suorassa yhteydessä meihin tai vierailee verkkosivustollamme, ilmoittaa virheestä tai on yhteydessä meihin jostain muusta syystä, tilaa uutiskirjeen tai muita päivityksiä, rekisteröityy tai antaa henkilötietoja sosiaalisen median kautta tai hakee työpaikkaa, työharjoittelupaikkaa tai vastaavaa. Keräämme tietoja myös, jos se on perusteltua muista syistä asiakassuhteiden, verkkosivuston kävijöiden tai muiden sidosryhmien kanssa.

Kerättyjä tietoja käytetään myös tilastollisiin tarkoituksiin verkkosivustomme käytettävyyden ja toimivuuden parantamiseksi sekä paremman käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Tällaisissa tapauksissa käytämme vain rajoitettua määrää tietoja, yhdistettyjä tietoja tai sellaisia tietoja, joita ei voida yhdistää henkilötietoihin. Tällaisia tietoja, joita ei voida yhdistää henkilötietoihin, voidaan käyttää verkkosivustoon liittyvien muiden järjestelmien kehittämiseen ja ylläpitoon.

Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on hyödyllistä tai lain edellyttämää.

Evästeet

Autori käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja muita vastaavia seurantaratkaisuja tarjotakseen käyttäjille paremman käyttökokemuksen tai paremman palvelun. Evästeet voidaan estää selaimen asetuksista, mikä saattaa vaikuttaa verkkosivuston ominaisuuksiin ja toimintoihin.

Tietoa evästeiden käytöstä verkkosivustolla annetaan erikseen. Evästeiden käytön syitä ovat muun muassa kieliasetusten tallentaminen, käyttökokemuksen parantaminen, mahdollinen mainonnan kohdentaminen sekä verkkosivuston käyttöön liittyvien tilastojen tai tietojen kerääminen. Esimerkkejä verkkosivuston käytöstä kerättävistä tiedoista ovat tiedot käytetyistä selaimista ja käyttöjärjestelmistä, viittaavien sivustojen URL-osoitteet (verkkosivustoliikenteen alkuperä), vierailun päivä, kellonaika ja kesto, mitkä sivut ja elementit on katsottu, mitä linkkejä, painikkeita ja muita kohteita on napsautettu sekä mitä tietoja lomakkeiden tekstikenttiin on kirjoitettu.

Evästeitä saatetaan käyttää henkilötietojen, kuten IP-osoitteiden tai IP-osoitteisiin liittyvien tietojen, keräämiseen ja hyödyntämiseen, mutta evästeitä ei käytetä sellaisten yksilöllisten tietojen keräämiseen, jotka voidaan suoraan yhdistää yksittäisiin käyttäjiin. Käytettyjen evästeiden tarkoituksesta riippuen ne joko häviävät istunnon päätyttyä tai ne tallennetaan käyttäjän laitteelle parantamaan käyttökokemusta tulevilla verkkosivustovierailuilla.

Voimme käyttää verkkosivustollamme myös kolmannen osapuolen evästeitä, joiden ensisijaisena tarkoituksena on parantaa kävijän käyttökokemusta, kerätä tilastotietoja tai saada parempi käsitys verkkosivuston käytöstä. Joissakin tapauksissa, esimerkiksi käytettäessä Facebookin, LinkedInin tai muiden vastaavien palvelujen tarjoamia työkaluja, kolmannen osapuolen evästeitä tai muita vastaavia tietojen keräämiseen ja jakamiseen tarkoitettuja tekniikoita saatetaan käyttää muihin tarkoituksiin, kuten kohdennettujen mainosten näyttämiseen muilla verkkosivustoilla. Autori ei ole vastuussa verkkosivustollamme olevista kolmannen osapuolen evästeistä, emmekä voi hallita niiden toimintoja. Näiden kolmannen osapuolen evästeiden tarjoajat ovat vastuussa evästeiden toiminnallisuudesta ja niihin liittyvien henkilötietojen käsittelystä. Siksi on suositeltavaa lukea kyseisten palveluntarjoajien tietosuojakäytännöt huolellisesti.

Jos käyttäjä haluaa estää evästeiden käytön, se on mahdollista milloin tahansa selaimen asetuksista tai peruuttamalla tietojen keräämislupa tai evästeiden käyttö kolmansien osapuolten sivustoilla. Esimerkiksi aboutcookies.org on verkkosivusto, joka käsittelee evästeasetuksia ja auttaa niiden säätämisessä. On hyvä huomata, että jotkin verkkosivustomme toiminnot saattavat edellyttää evästeiden käyttöä.

Henkilötietojen jakaminen

Autori voi jakaa verkkosivustolla kerättyjä henkilötietoja muiden yritysten kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, esimerkiksi IT-palvelujen toimittajien tai markkinointia, analytiikkaa tai tilastointia avustavien yritysten kanssa. Jos henkilötietoja siirretään muihin maihin (EU:n tai ETA-alueen sisällä tai ulkopuolelle), Autori varmistaa, että tietojen siirto tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja turvallisella tavalla.

On myös mahdollista, että henkilötietoja luovutetaan kolmansille osapuolille, esimerkiksi poliisille tai muille viranomaisille, jos kyseessä on rikostutkinta tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa kyseisiä henkilötietoja tai jos viranomaiset ovat niin päättäneet.

Autori ei jaa henkilötietoja muista kuin edellä selostetuista syistä.

Käyttäjän oikeudet

Verkkosivuston käyttäjällä on oikeus pyytää pääsyä kyseisestä käyttäjästä kerättyihin tietoihin, oikaista virheellisiä tietoja, vaatia tietojen keräämisen lopettamista ja kerättyjen tietojen poistamista, rajoittaa kerättyjen tietojen käyttöä, peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen keräämiseen sekä vastustaa henkilötietojen käyttöä. Tällaisissa tilanteissa pyydämme käyttäjää ottamaan yhteyttä alla mainittujen yhteystietojen kautta.

Yhteystiedot

Autori Oy vastaa verkkosivustolla annetuista tai sieltä kerätyistä henkilötiedoista. Jos käyttäjällä on kysymyksiä henkilötietojen käytöstä, paras tapa ottaa yhteyttä on:

Sähköpostitse osoitteeseen info@autori.io tai postitse osoitteeseen Autori Oy, Henkilötietovastaava, Kiviharjunlenkki 1B, 90220 Oulu, Suomi.

Muutokset henkilötietojen käsittelyyn

Tässä esitetyt tiedot voivat muuttua. Päivitetyt tiedot ovat saatavilla Autori-verkkosivustolla.

Tiedot on päivitetty 6. marraskuuta 2018.