Borgå by - Hvordan styre gatevedlikeholdet på en transparent måte

Hvordan støtter Autori Borgå kommunes gatevedlikehold?

Autori samler planlegging, utførelse og dokumentasjon av gatevedlikehold i ett og samme system.

Bilde 2. Autori Vista Camera-appen for kontinuerlig fotografering av veier, Autori Office for administrasjon av arbeid, observasjoner og vedlikeholdsruter og Autori Mobile-appen for oppretting av observasjoner og arbeidsoppgaver ute i felten.

Data som samles inn fra felten - inkludert posisjonsdata, tidsstempler og visuell dokumentasjon - danner et driftsbilde i sanntid. Arbeidslederne kan deretter styre driften basert på aktuell informasjon uten separat datainnsamling, manuell oppfølging eller parallelle rapporter.

Dette skaper en felles situasjonsbevissthet for det daglige vedlikeholdsarbeidet.

Hva har endret seg i praksis?

I praktisk bruk har systemet

• Redusert overlapping og dobbeltarbeid

• Forbedret sporbarheten av vedlikeholdsaktiviteter

• Betydelig økt transparens på tvers av operasjoner

Samtidig har Porvoo skapt grunnlaget for datadrevet ledelse, der beslutninger baseres på oppdatert og verifiserbar informasjon i stedet for antakelser eller fragmenterte rapporter.

Hvordan brukes visuelle data i den daglige driften?

Borgå bruker Autori Vista som en del av sin operative verktøykasse for håndtering av visuelle gatedata.

Bilde 3. Autori Vista bildefremviser og Vista Camera-appen for kontinuerlig fotografering av veier.

 

Vista er allerede i aktiv bruk, og omfanget utvides gradvis som en del av det daglige gatevedlikeholdet. Visuell dokumentasjon fra felten støtter den operative oversikten i sanntid og styrker gjennomsiktigheten på tvers av teamene.

Bildene lagres ikke bare for dokumentasjonsformål, men brukes aktivt til å støtte tilsyn, koordinering og oppfølging.

Hvor omfattende er Borgå kommunes visuelle gatedatasett i dag?

Visuelle data er en sentral del av det daglige vedlikeholdsarbeidet i Borgå, og de administreres sentralt med løsningene Autori Vista og Autori Field Tools. I dag har byen allerede tilgang til

• Nesten én million flate bilder (strek) som dekker gatemiljøer

• Over 8 000 panoramabilder (360°), knyttet til spesifikke steder

Nye bilder tas daglig, noe som kontinuerlig utvider det visuelle grunnlaget for gatenettet.

Dette voksende datasettet sørger for at den operative visningen ikke er statisk. I stedet gjenspeiler det de aktuelle forholdene i gatene og støtter tilsyn, planlegging og oppfølgingsarbeid med oppdatert visuell dokumentasjon.

Det er viktig å merke seg at bildene ikke bare samles inn for arkivformål. De brukes aktivt som en del av den daglige driften for å støtte åpenhet, sporbarhet og datadrevet beslutningstaking.

Hva har Autori gjort mulig for ledelse og utvikling?

Ved å konsolidere driftsdata og visuell informasjon:

• Ledelsen har bedre oversikt over pågående aktiviteter

• Arbeidet kan styres basert på verifiserte data i sanntid

• Utviklingsdiskusjoner er forankret i faktiske driftsdata

Dette muliggjør en mer bærekraftig og skalerbar tilnærming til gatevedlikehold.

"En av hovedutfordringene innen gatevedlikehold var fragmenteringen av informasjon og avhengigheten av enkeltpersoner. Det fantes ingen sanntidsoversikt over fremdriften i arbeidet eller ressursbruken, noe som gjorde ledelse og utvikling vanskelig.

Autori har forvandlet driftsmodellen til en strukturert og transparent modell. Systemet samler planlegging, utførelse og dokumentasjon på ett og samme sted. Data som samles inn fra felten - lokasjon, tidsstempler og visuell dokumentasjon - skaper et driftsbilde i sanntid som gjør det mulig for ledelsen å styre driften uten separat informasjonsinnhenting.

I praksis har systemet redusert overlappende arbeid, forbedret sporbarheten og økt åpenheten betydelig. Samtidig har det muliggjort datadrevet ledelse basert på oppdaterte og verifiserbare data."

- Keijo Lehtikangas, vedlikeholdssjef, Borgå by

Hvorfor er dette relevant for andre kommuner?

Borgå kommunes erfaringer viser hvordan det daglige gatevedlikeholdet kan forbedres ved å

• Konsolidering av fragmentert driftsinformasjon

• Øke transparensen uten å øke kompleksiteten

• Støtte ledelsen med verifiserbare data i sanntid

Tilnærmingen er direkte anvendelig for andre lokale myndigheter som ønsker å styrke operasjonell klarhet og datadrevet beslutningstaking innen infrastrukturvedlikehold.